Asistente Comercial

Aroma Café y Miel es una empresa privada con fines de lucro que trabaja con entidades que agrupan a pequeños productores, afín de fomentar el uso sostenible de la tierra para acelerar el desarrollo sostenible de sus comunidades, combatiendo la degradación de la tierra y fomentando la lucha contra el cambio climático.

Trabajamos con entidades Caficultoras ubicados en la Región central, oriental y occidente de Honduras. Como empresa brindamos servicios relacionados a la agroindustria del café y la miel, producción y venta de biofertilizantes, además de ofrecer nuestro servicio de apalancamiento para financiar servicios, insumos para sistemas forestales y agroforestales dentro de la cadena productiva del café y miel afín de fortalecer estas cadenas de valor.

Descripción del puesto

Nombre del puesto

Asistente Comercial

Departamento/ área del puesto:

Comercial

Jefe o supervisor inmediato

Jefe Comercial de Compras de café

Tipo de contrato

Contrato laboral a término indefinido, con periodo de prueba.

Modalidad de empleo

Presencial

Sede

Oficina de ACM (Barrio El Trapiche, Sector de cañas, km 74 CA5 - Comayagua – Honduras).

Horario

Lunes a viernes de 8am a 5pm. Y sábados de 8:00 am – 12:00 pm

Remuneración

Según evaluación

Objetivo del puesto

Garantizar el apoyo administrativo y operativo, en los procesos comerciales de la exportadora, asegurando el cumplimiento en la elaboración de contratos, registros de proveedores, compras, registro y trazabilidad de lotes exportados, certificaciones, control documental y reportes requeridos por IHCAFE y demás organismos relacionados.

Funciones del puesto

• Elaborar, gestionar y dar seguimiento a los contratos de compra de café, asegurando su correcta documentación y control.

• Mantener actualizado el registro de proveedores, incluyendo información comercial, certificaciones, volúmenes de producción e historial de compras.

• Registrar y controlar las compras de café realizadas por la empresa, garantizando la exactitud y disponibilidad de la información.

• Administrar y resguardar los comprobantes de compra emitidos por IHCAFE y demás documentos relacionados con las operaciones de compra.

• Llevar el control y la trazabilidad de los lotes de café adquiridos por la empresa, desde su recepción hasta su exportación o destino final.

• Verificar y registrar el ingreso de los lotes de café a planta, asegurando su correcta identificación y seguimiento.

• Gestionar el registro de compras certificadas en las plataformas correspondientes, incluyendo USDA (NOP y EU) y Rainforest Alliance MultiTrace.

• Mantener actualizados los registros requeridos para el cumplimiento de los estándares de certificación y trazabilidad.

• Brindar apoyo en auditorías internas, externas y procesos de certificación, proporcionando la información y documentación requerida.

• Elaborar reportes periódicos sobre compras, trazabilidad, certificaciones e indicadores solicitados por la Gerencia.

• Coordinar con las áreas de Calidad, Producción, Logística y Exportaciones para garantizar la consistencia y confiabilidad de la información.

• Organizar y administrar el archivo físico y digital de la documentación comercial y administrativa del área.

• Apoyar en las actividades administrativas y comerciales necesarias para el cumplimiento de los objetivos del departamento.

• Ejecutar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.

• Conocer y ejecutar en sus acciones las políticas internas y normas de seguridad y salud en el trabajo.

Requisitos

Formación académica

• Técnico(a) o Tecnólogo(a) o Universitari(o)a en Gestión de Empresas, Administración de Empresas, Administración de Negocios Internacionales, Economía o áreas afines.

Experiencia requerida (años)

• Mínimo 1 año en puestos similares (comercial, administrativo, exportaciones, compras o relacionados). Deseable experiencia en empresas ligadas al café y/o agroindustriales

Conocimiento técnico:

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Gestión documental y elaboración de informes.

• Deseable conocimiento en administración de compras y proveedores.

• Deseable conocimiento en trazabilidad de lotes de café.

• Deseable conocimiento en manejo de plataformas (USDA y MultiTrace).

• Deseable conocimiento de normativas, certificaciones y procesos de exportación.

• Inglés intermedio.

Competencias especificas:

• Capacidad de análisis y redacción: Para elaborar reportes y gestionar información de manera precisa.

• Organización y atención al detalle: Para mantener el control de documentos, compras y trazabilidad de lotes.

• Trabajo en equipo: Para coordinar actividades con las diferentes áreas involucradas.

• Proactividad y responsabilidad: Para dar seguimiento oportuno a los procesos y cumplir con los plazos establecidos.

• Comunicación efectiva: Para interactuar adecuadamente con proveedores, certificadoras y personal interno.

• Planificación y seguimiento: Para gestionar múltiples tareas y asegurar el cumplimiento de los objetivos del área.  

Competencias generales:

• Comunicación y relaciones personales (Nivel 3 – En Desarrollo).                                    

• Orientación a Resultados (Nivel 3 – En Desarrollo).                                                             

• Pensamiento Crítico y Resolución de Problemas (Nivel 2 – En desarrollo).                     

• Innovación y mejora continua con sostenibilidad y conservación (Nivel 2 – En desarrollo).                     

• Liderazgo y trabajo en equipo con responsabilidad (Nivel 2 – En desarrollo).   

¿Cómo postular para el puesto?

Debe enviar:

• Hoja de vida (CV)

• Dirigido a: finanzas@aromacafemiel.com

• Con copia a: gerencia@aromacafemiel.com

• Indicar en el título del mensaje al puesto al que está postulando

• Indicar claramente en sus documentos adjuntos sus apellidos y nombres

NOTA: La empresa cuenta con una política de no discriminación. Los CV no deben incluir foto, edad, nacionalidad, género, fecha de nacimiento o estado civil.